再给大家举个例子，我们公司卖了200块钱的货出去，结果对方公司却付给我们500块钱，其中的200块钱就是货款，剩下的300块钱就是预收款。你可以把它理解为下一批货的定金。这时有同学可能就会问了，既然是预收款，那干嘛要放在应收款呢？
我们知道，很多企业，特别是初创型企业，公司的整体规模都是比较小的，平时都是一手交货一手交钱，涉及到预收款的也少，于是就没有单独开设这样一个预收账款。那刚好这次预收了300块钱，那就直接入到应收账款的贷方。
于是你就会发现期末余额这个项目是负数的，当然这个时候是需要进行一个调整，也就是把这300块钱从应收账款调整到预收账款。这里需要提醒下大家，这里所说的调整，不是让你去调账，而是调整资产负债表的一些相关数据，这也是大家经常听到的“调表不调账”，就是这么个意思。
这时，细心的同学可能还会再问，应收账款这负的300块钱全部都调到预收账款，那应收账款期末余额不就是为0吗？这样是不是就存在风险了？
这里再跟大家科普一下，我们在调的时候应该按照明细科目来调，特别是有多个客户的情况下，一定要根据明细来调，也就是看下应收账款这个科目的具体明细。把出现负数的这个客户直接调到预收账款就可以了。
作为一名优秀的会计人员，不仅要会做账，而且还要会查账和调账。
推荐大家读一读《查账与调账实用技巧》。
书中主要分为2大块内容，一块是查账，一块是调账。作者向我们介绍了查账的相关知识，指导我们如何提高查账效率以及进行账务调整。对于资产业务，负债业务，所有者权益业务存在的会计错弊我们如何去进行调整。
同时，书中也全面分析了各种可能存在的记账错误，并针对每一种错误给出具体的查账和调账的方法。
总体而言，这本书的实用性还是很强的，条理也清晰，适合我们财务人员学习和借鉴。书中的内容通俗易懂，资料详尽，从查账到调账，一整个流程都讲得很全面。
读完这本书，相信你对查账和调账有了更深层次的了解，并且也能够掌握查账和调账的知识和技能。返回搜狐，查看更多